通知公告

华北理工大学轻工学院2018届毕业生离校工作安排

[日期:2018-06-05] [字体: ]

  

为做好2018届毕业生离校工作,使毕业生安全、文明、有序、顺利离校,现将相关工作安排如下,请相关部门认真组织实施。

一、各部门毕业生离校工作分工

(一)学生处

1、毕业生离校工作整体安排,毕业生离校工作过程中各部门的协调,离校过程中现场发现的问题或突发事件的协调处理。

2、毕业生德育答辩工作的检查、考核,优秀德育答辩论文的整理、结集印刷。

3、毕业典礼暨学位授予仪式。

4、组织欢送毕业生离校活动。

5、毕业生户口迁移和指导档案发放。

6、学生团组织关系转出。

(二)教务处

1、毕业答辩、毕业资格审定、成绩单汇总。

2、毕业证、学位证的发放。

(三)招生就业处

1、统计、核实优秀毕业生信息,发放相关奖励。

2、报到证的办理及发放。

(四)资产财务处

1、欠费同学的学费收缴。

2、学生应退款项的退还。

(五)党群工作部

1、毕业生离校过程中各种影像资料的拍摄及宣传报导工作。

2、学生党员组织关系的转出。

(六)北校区综合办公室

1、教师值班人员的住宿安排。

2、毕业生物品的防盗,校园及宿舍区的安全巡视,突发事件的应急处理。

3、毕业生图书清还,借阅证收回工作。

4、离校时的宿舍验收,行李袋的购买发放,学生物品的托运等项工作。

5、校区内水电卫生保障及维护。

(七)综合部

1、毕业离校期间各种活动用车安排。

2、毕业典礼舞台搭建、主席台布置和场地布置,接待主礼教授。

3、准备毕业典礼校领导致辞。

(八)各学院

1、以班会、学生干部会议等形式对毕业生离校工作做细致安排,使毕业生清楚离校前的各项工作安排和要求。

2、各学院领导或辅导员要积极深入、走访每个毕业生宿舍,及时了解毕业生在学习、生活、心理等方面的动态,发现问题及时处理。毕业生离校前夜,做到每层毕业班宿舍都有各学院领导和辅导员,做好学生送别、稳定工作。对发生的特殊问题或突发事件及时上报学生处和北校区综合办公室。

3、要切实抓好学生党员、学生干部在文明离校中的榜样示范作用,带动全体毕业生模范遵守学校的各项规章制度,文明离校。

4、针对特困生、学困生、心理素质较差的学生及其他特殊情况学生,做好谈心、沟通引导工作,主动关怀、热情帮助。

5、组织好德育答辩工作,积极开展“学长对你说”、“我为母校留纪念”、“我为母校添光彩”等活动,浓厚毕业生热爱母校情感、增进师生情谊。

6、组建毕业生各班级联系员,负责毕业后本班级QQ群组建以及其他联系事宜。

7、做好学生档案整理发放、毕业证、学位证、报到证发放,毕业典礼的组织等。

二、值班安排

(一)毕业生离校前,各部门要把两校区工作合理安排,加强对毕业生所在校区的管理力量,具体要求:

1、6月1日至学生离校前,各二级学院每天安排一名领导在大学道校区工作,名单上报学生处。

2、6月1日起,每周五学生管理人员(学院书记、副书记、相关辅导员)在大学道校区临时办公室集中办公,统一分配任务,商讨解决问题。

(二)6月18日—6月24日,是毕业生已基本完成毕业答辩等待办理毕业离校手续的特殊时期,各相关部门、各学院要采取有效措施,明确分工、责任到人,实行对毕业生全天候、全方位、全过程的教育、管理和服务。各相关部门、各学院要按学院统一安排做好24小时值班,值班人员要坚守岗位,保证电话畅通,遇突发事件要及时处理并上报。

附件1:2018届毕业生离校工作日程安排表.docx

附件2:2018届毕业生离校工作值班安排表.docx



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